17 Fév 2020-02-17 – Offre d’emploi – Agent(e) de bureau et réceptionniste – Municipalité de Parisville

La municipalité de Parisville est à la recherche d’une personne pour occuper le poste d’agent(e) de bureau et réceptionniste au sein de la municipalité. Sous l’autorité de la directrice générale et secrétaire-trésorière, la personne titulaire du poste effectue les tâches d’accueil, de réception et de soutien à l’ensemble du personnel.

Description des tâches :
• Rédiger correspondance et différents avis aux citoyens;
• Mise en page de documents;
• Recevoir les paiements, émettre les reçus et préparer les dépôts bancaires;
• Répartir les appels, prendre les messages et accueillir les citoyens;
• Ouvrir et distribuer le courrier postal ainsi que la boite courriel;
• Classer et archiver les documents;
• Préparer les dossiers demandés par la direction, rechercher et rassembler les informations nécessaires;
• Mettre à jour le site Internet, Facebook;
• Rédiger le journal municipal;
• Faire les commandes de matériel de bureau;
• Coordonner le Camp de jour de la municipalité;
• Effectuer la gestion des locations de salles;
• Faire de la saisie de données;
• Maintenir à jour les dossiers d’archivage;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences :
• 30 heures par semaine;
• Très bonne connaissance de la langue française écrite et parlée;
• DEP en secrétariat ou expérience équivalente;
• Très bonne connaissance de la suite Office;
• Souci du détail, sens de l’organisation, entregent et bon jugement;
• Bonne capacité d’apprentissage, de compréhension;
• Avoir beaucoup d’autonomie, d’initiative et de la facilité à travailler en équipe;
• Belle présentation, être souriant et dynamique;
• Avoir à coeur la qualité du service à la clientèle;
• Savoir prioriser l’intégrité, la loyauté, la discrétion et la courtoisie dans l’exécution de ses fonctions.
Toute expérience jugée pertinente pourra être considérée afin de compléter un des éléments mentionnés ci-dessus.

Conditions de travail :
• Poste permanent / temps plein – 30 heures par semaine, 4 jours/semaine
• Salaire selon l’expérience du candidat, avantages sociaux avantageux et concurrentiels
• Entrée en fonction prévue le plus rapidement possible

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le 4 mars 2020 à l’attention de :
Madame Dominique Lapointe, directrice générale et secrétaire-trésorière
Courriel : dg@municipalite.parisville.qc.ca
975, rue Principale Est
Parisville, Qc
G0S 1X0

Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue seront contactées.
Le masculin est employé dans l’unique but d’alléger le texte.